根據(jù)內(nèi)控體系建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,加油站應(yīng)每月做一次盤(pán)點(diǎn),處理一次盈虧,盤(pán)盈歸公,盤(pán)虧由站包賠。又據(jù)《加油站管理規(guī)范》規(guī)定,加油站的損耗率為汽油0.4%,柴油為0.28%,且是以年為單位。如果每月的盤(pán)點(diǎn)都按這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算損耗的話,一年四季由于受溫度的影響,就會(huì)產(chǎn)生大盈或大虧的現(xiàn)象。特別是在大虧季節(jié),盤(pán)虧部分由加油站包賠,執(zhí)行起來(lái)極其困難。站拒絕執(zhí)行的理由是:大盈時(shí),長(zhǎng)溢油被公司收走,大虧時(shí),則由站個(gè)人包賠,而成品油又是受溫度影響較大的一種商品,按月做盤(pán)點(diǎn),不能說(shuō)明加油站的管理情況,站連以豐補(bǔ)歉的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。不按月盤(pán)點(diǎn),不符合內(nèi)控要求;按月盤(pán)點(diǎn),按月處理盈虧,怎樣處理,《加油站管理規(guī)范》又沒(méi)有明確規(guī)定。于是,就出現(xiàn)了盤(pán)點(diǎn)時(shí),“頓尺”和“縮尺”的現(xiàn)象,造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)字不實(shí)。
要妥善解決好上述問(wèn)題,筆者認(rèn)為:在《加油站管理規(guī)范》中,應(yīng)增添分地區(qū)、分季節(jié)計(jì)算加油站損耗標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,能有一個(gè)章節(jié)專(zhuān)門(mén)講述關(guān)于分地區(qū)、分季節(jié)的損溢處理辦法,只有這樣,才能把內(nèi)控體系建設(shè)工作與《加油站管理規(guī)范》緊密結(jié)合起來(lái),把按月盤(pán)點(diǎn),按月處理盈虧的制度落實(shí)下去。
如何確定分地區(qū)、分季節(jié)的商品損耗率呢?辦法可能有很多。這里只提出其中的一種,僅供參考。
在部分有代表性的地區(qū)選取部分加油站進(jìn)行損耗率測(cè)算。
加油站選取條件有3:一是要有代表性,經(jīng)測(cè)算的損耗率能夠代表本地區(qū)的平均水平。二是所在加油站的站、計(jì)量保管員作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)。三是選取的加油站各項(xiàng)工作基礎(chǔ)比較好,如儲(chǔ)油罐容積表較準(zhǔn)確,加油機(jī)誤差在±0.15%左右,站和計(jì)量保管員業(yè)務(wù)能力比較過(guò)硬且持證上崗。
加油站損耗率的測(cè)算時(shí)間可以為一年,將每月的1日至20日作為一個(gè)測(cè)算期。測(cè)算的時(shí)間為每日清晨8時(shí),測(cè)算期內(nèi)的數(shù)據(jù)采集及測(cè)算由計(jì)量保管員或站進(jìn)行,要做到按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)算。如遇到雷雨大風(fēng)天氣,可延時(shí)測(cè)算,但不能不測(cè)算或推算。數(shù)據(jù)采集不能間斷。
在測(cè)算內(nèi)容方面,所選取加油站的計(jì)量保管員要嚴(yán)格按照加油站入庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)流程,分汽油、柴油兩個(gè)品種進(jìn)行日測(cè)算和盤(pán)點(diǎn),并詳細(xì)記錄好當(dāng)日的損(溢)量、銷(xiāo)售量、進(jìn)貨量,計(jì)算出損溢率;加油站要監(jiān)督配合計(jì)量保管員做好從油庫(kù)油品裝車(chē)、押運(yùn)、卸油前后油罐計(jì)量、汽車(chē)罐計(jì)量、加油機(jī)付出等數(shù)據(jù)的跟蹤測(cè)算,并記錄好每日的加油機(jī)運(yùn)行狀況及誤差量。所在加油站主管部門(mén)也要專(zhuān)人記錄好油庫(kù)付油表的表差值和加油機(jī)的誤差值。所有數(shù)據(jù)都要嚴(yán)格按照設(shè)定的表格認(rèn)真填寫(xiě),并在每月的21日由所在單位領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后,層層上報(bào),平衡計(jì)算出各地區(qū)的汽、柴油損耗率作為本月各站盤(pán)點(diǎn)損耗率。
為使測(cè)算工作有組織、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,并能有效地為測(cè)算人員、測(cè)算工作解決實(shí)際問(wèn)題,提供,參加測(cè)算的單位要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)測(cè)算工作的領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)指導(dǎo)工作。
為使測(cè)算結(jié)果真實(shí)有效,有關(guān)部門(mén)屆時(shí)還要派員到參加測(cè)算的加油站進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并組織有關(guān)人員對(duì)測(cè)算工作進(jìn)行實(shí)地跟蹤。凡是發(fā)現(xiàn)有工作不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,弄虛作假,致使數(shù)據(jù)失真的,將給予當(dāng)事人以及所在單位領(lǐng)導(dǎo)一定的經(jīng)濟(jì)處罰,甚至行政處理。
數(shù)據(jù)采集后和測(cè)量后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析與整理:待所有數(shù)據(jù)征集上來(lái)以后,有關(guān)部門(mén)在分析、整理、修訂資料的基礎(chǔ)上,應(yīng)復(fù)核計(jì)算出各地區(qū)、分季節(jié)的商品損耗率,再提交有關(guān)專(zhuān)家研究同意后,即可公布執(zhí)行。
如果按照上述要求進(jìn)行測(cè)算,就能夠保證加油站損耗率制定的科學(xué)性,又結(jié)合了各地區(qū)的具體實(shí)際,有利于提高加油站的盤(pán)點(diǎn)工作水平。 回答人的補(bǔ)充
分析原因:大多數(shù)加油站進(jìn)油越多,油品虧損越多。 分析一 在油罐車(chē)容積表上找原因。
為什么油罐車(chē)的容積表的值總是越做越大,難道油罐車(chē)都變形“發(fā)福”了,還是計(jì)量所在計(jì)量時(shí)誤差太大,還是有其它未知的原因?
結(jié)論:部分油罐車(chē)容積表不準(zhǔn)確(個(gè)別現(xiàn)象),具體分析已經(jīng)在上次分析
中敘述了,這里不再?gòu)?qiáng)調(diào)。
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